Stadgar

STADGAR FÖR SÖRBO VÄGFÖRENING

I enlighet med föreningsbeslut 2001-07-22 och 2001-10-03. Reviderat 2010-07-18 i enlighet med stämmobeslut. Reviderat 2020-07-26 i enlighet med stämmobeslut.

Ärende

Stadgar för Sörbo vägförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.

Kommun: Orust kommun

Lantmäteriverket

§ 1
Firma

Föreningens firma är Sörbo vägförening.

§ 2
Samfälligheter

Föreningen förvaltar de vägar som enligt förrättningsutlåtande 8 juni 1965 förklarats vara föreningens, samt de fastigheter som tillhör föreningen.

§ 3
Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bil­dandet bestämts om dess ändamål.
Väghållning omfattar byggande av väg, drift och vägunderhåll.

§ 4
Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5
Styrelse
säte, sammansättning

För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Orust kommun. Styrelsen skall bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.

§ 6
Styrelse
val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 2 år.
Första gången val äger rum skall 2 ledamöter och 1 suppleant väljas på ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konsti­tuerar styrelsen sig själv.

§ 7
Styrelse
kallelse till sammanträde, föredragningslista

Kallelse av ledamöterna och suppleanterna till styrelsesammanträde skall ske minst 7 dagar före sammanträdet. Kallelse skall innehålla uppgift om före­kommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden. Om alla ledamöterna ej är närvarande utses den/de suppleant(er) som skall ha rösträtt av vid styrelsemötet närvarande ledamöter.

§ 8
Styrelse
beslutförhet, protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordina­rie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig.

Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tred­jedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskriv­ning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Proto­kollet skall justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid för­fall för ordföranden lett sammanträdet.

§ 9
Styrelse,
förvaltning

Styrelsen skall:

1

förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2

föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3

föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,

4

årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi,

5

om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra sär­skild redovisning för varje sådan gren,

6

i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handha­vande av föreningens angelägenheter.

§ 10
Revision

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordi­narie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleanter.

Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11
Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/5 till 30/4.

§ 12
Underhålls och förnyelsefond

Till föreningens underhållsfond skall årligen avsättas erforderliga medel.

§ 13
Föreningsstämma

Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47 § 3 st. lagen om förvaltning av samfälligheter.

Om stämma skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda med­lemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debite­ringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14
Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till stämma. Det ska ske genom e-post eller genom brev om enskild medlem så önskar.

Kallelse skall ske senast 14 dagar före sammanträdet.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman,
vilka ärenden som skall förekomma på stämman,
uppgift om plats där i § 13 angivna handlingar finns tillgängliga.

Styrelsen skall tillse att andra meddelanden kommer till medlemmar­nas kännedom på lämpligt sätt.

§ 15
Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verk­samhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast 15 juni.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

§ 16
Dagordning vid stämma

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1

val av ordförande för stämman

2

val av sekreterare för stämman

3

val av två justeringsmän

4

styrelsens och revisorernas berättelser

5

ansvarsfrihet för styrelsen

6

framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna

7

ersättning till styrelsen och revisorerna

8

styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd

9

val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

10

val av revisorer och suppleant

11

fråga om val av valberedning

12

övriga frågor

13

meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 6, 13.

§ 17
Disposition av avkastning

Ej tillämplig.

§ 18
Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Ifråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om förvalt­ning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständig­heter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19
Flera verksamhets­grenar

Ej tillämplig.

§ 20
Protokollsjustering, tillgänglighållande

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.